Privacyverklaring

Verwerking van persoonlijke gegevens:

 

Deze privacyverklaring informeert u over hoe Stichting Verhuurservice persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Stichting Verhuurservice hecht grote waarde aan uw privacy en streeft ernaar om transparant en verantwoordelijk met uw gegevens om te gaan, met respect voor uw persoonlijke gegevens. Bij Stichting Verhuurservice worden gerichte, persoonlijke gegevens verzameld, zoals uw naam, contactgegevens en specifieke informatie met betrekking tot uw vastgoedvoorkeuren. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor verhuurdoeleinden, zoals: - het beheren van wachtlijsten - het afhandelen van vragen - het opstellen van huurovereenkomsten van een huurwoning/bedrijfspand - het innen van huur - het verwerken van reparatiemeldingen - andere relevante (vastgoed)zaken

Deze privacyverklaring informeert u over hoe Stichting Verhuurservice persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Stichting Verhuurservice hecht grote waarde aan uw privacy en streeft ernaar om transparant en verantwoordelijk met uw gegevens om te gaan, met respect voor uw persoonlijke gegevens.

Van welke personen worden gegevens verzameld?
- geïnteresseerden en/of kandidaten voor een huurwoning/bedrijfspand
- bestaande huurders
- websitebezoekers (bezoekers geven hun gegevens, door formulieren op deze website in te vullen)
- externe bezoekers van woningen en bedrijfspanden van Stichting Verhuurservice (u kunt bijvoorbeeld op camerabeelden staan bij onderzoek naar overlast, klachten, vandalisme of misdaadvormen, of als de verhuurder de eigendommen van bewoners / huurders beschermt)

 

Verstrekking van uw gegevens:

 

Als u interesse heeft in een woning/bedrijfspand, of als u vragen heeft, verstrekt u gegevens aan Stichting Verhuurservice. Stichting Verhuurservice benadrukt dat zij alleen gegevens verzamelt die noodzakelijk zijn voor het efficiënt uitvoeren van haar vastgoedverhuuractiviteiten.

 

Intrekking van uw gegevens:

 

U heeft altijd het recht om uw toestemming voor het verzamelen en gebruiken van uw gegevens in te trekken. Bijvoorbeeld als u geen interesse meer heeft in de diensten die geboden worden, of als u elders een huurwoning of bedrijfspand heeft gekozen. U kunt uw toestemming intrekken via de contactgegevens op deze website. U krijgt vervolgens een bevestiging.

 

Specifieke persoonlijke gegevens:

 

De persoonlijke gegevens die u verstrekt kúnnen zijn: - initialen, titels - voornaam en achternaam - geslacht - emailadres - uw woon- of huurvoorkeuren (particulier of bedrijfsmatig) - uw huidige adres - uw gezinssamenstelling - uw burgerlijke staat - uw werksituatie - een kopie van uw identiteitsbewijs - een werkgeversverklaring - een kopie van uw huidige arbeidsovereenkomst - informatie over uw onderneming en/of uw omzet en inkomenszekerheid - informatie over uw eventuele uitkering - informatie over uw bankrekeningnummer (voor het innen van de huur) - aanvullende informatie vanuit de Wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Wwft) - uw handtekening.

 

Gebruik en doeleinden:

 

Stichting Verhuurservice gebruikt uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor vastgoed/verhuurdoeleinden. Dit omvat nogmaals, maar is niet beperkt tot, het onderhouden van contact met geïnteresseerde, potentiële huurders, het beheren van wachtlijsten, het aangaan van een huurovereenkomst, het innen van de huur, het afhandelen van vragen, het verwerken van reparatiemeldingen, het onderhouden van contact met bestaande huurders, etc. Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw expliciete toestemming.

 

Delen van gegevens:

 

Stichting Verhuurservice deelt uw persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van verhuurplichten, óf als dit wettelijk verplicht is. In dergelijke gevallen zorgt Verhuurservice ervoor dat het delen van gegevens in overeenstemming is met de dan geldende privacywetgeving. Voorbeelden van instanties waar Stichting Verhuurservice gegevens aan kan verstrekken: - Belastingdienst - politie en justitie - juridische medewerkers (juristen, advocaten) en soortgelijken - diverse officiële overheidsinstanties Daarnaast kan Verhuurservice uw gegevens delen met een financiële dienstverlener die uw betalingen afhandelt, of met een cloud- en/of softwareaanbieder, waarmee wordt samengewerkt. Ook bij een gerechtvaardigd belang worden uw gegevens gedeeld.

 

Beveiliging van gegevens:

 

De beheerder en eigenaar van deze website implementeert passende, technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging en/of vernietiging. Heeft u het idee dat uw gegevens onrechtmatig worden gebruikt, dan kunt u dat bij Verhuurservice aangeven. Daarnaast heeft u altijd het recht om een eventuele privacy-klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Cookies en trackingtechnologieën:

 

Deze website maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën, om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt het gebruik van cookies beheren via uw eigen browserinstellingen.

 

Bewaartermijn:

 

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard tot de hiervoor geldende wettelijke en actuele termijn.